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NOTICE OF SPECIAL DISTRICT MEETING ON THURSDAY, FEB. 6, 2020- NOTIFICACIÓN DE ASAMBLEA ESPECIAL DEL DISTRITO ESCOLAR NO SINDICADO 6 DE FEBRERO, 2020

NOTICE OF SPECIAL DISTRICT MEETING HASTINGS-ON-HUDSON UNION FREE SCHOOL DISTRICT, IN THE COUNTY OF WESTCHESTER, NEW YORK


NOTICE IS HEREBY GIVEN that pursuant to a resolution of the Board of Education of the Hastings-on-Hudson Union Free School District, in the County of Westchester, New York, adopted on December 16, 2019, a Special District Meeting of the qualified voters of said School District will be held on Thursday, February 6, 2020 from 7:00 o’clock A.M. to 9:00 o’clock P.M. (Prevailing Time) at the Cochran Gym of the Hastings High School, 1 Mt. Hope Boulevard, Hastings-on-Hudson, New York, for the purpose of voting upon the following Proposition

PROPOSITION


WHEREAS, on February 28, 2019, the voters of Hastings-on-Hudson Union Free School District, in the County of Westchester, New York (the "District") approved the expenditure of not to exceed $18,383,614 for the construction of improvements to Hillside Elementary School, Farragut Middle School and Hastings High School and the construction of an addition to Hillside Elementary School; substantially as described in a report prepared for the District by H2M architects + engineers, DPC (the “Original Project”); and WHEREAS, due to a refinement of the Original Project plans and newly understood site conditions, the Board of Education of the District has now determined that it is necessary and desirable to modify the scope of the Original Project and to increase the cost thereof; 

Now, therefore, be it RESOLVED: 

(a) That the Board of Education of the District is hereby authorized to modify the scope of the Original Project in accordance with a revised plan prepared by the District’s architects, which plan is on file and available for public inspection at the office of the District Clerk, including the alteration of certain project elements of the Hillside Elementary School addition and other work; and to expend $1,347,371 in addition to said $18,383,614 previously approved; and 

(b) that said $1,347,371 additional cost shall be provided from moneys currently on-hand in the District’s Capital Reserve Fund (the “Fund”), heretofore approved to be established by the voters of the District on May 17, 2011 and amended by voters on May 15, 2018, and such expenditure from the Fund is hereby approved.

Such Proposition shall appear on the ballots used for voting at said Special District Meeting in substantially the foregoing form.
The voting will be conducted by ballot on voting machines or paper ballot as provided in the Education Law and the polls will remain open from 7:00 o’clock A.M. to 9:00 o’clock P.M. (Prevailing Time) and as much longer as may be necessary to enable the voters then present to cast their ballots. 

NOTICE IS FURTHER GIVEN, that members of the Board of Registration shall meet on Tuesday, January 28, 2020, from 4:00 o’clock P.M. to 8:00 o’clock P.M. (Prevailing Time) at the Lobby of the Hastings High School, 1 Mt. Hope Boulevard, Hastings-on-Hudson, New York, for the purpose of preparing a register of the qualified voters of the District for said Special District Meeting, at which time any person shall be entitled to have his/her name placed upon such register, provided that at such meeting of the Board of Registration he/she is known or proven to the satisfaction of such Board of Registration to be then or thereafter entitled to vote at said Special District Meeting. The register of the qualified voters of said District prepared for the Annual District Meeting and Election held on May 21, 2019, shall be used by said Board of Registration as the basis for the preparation of the register for said Special District Meeting to be held on February 6, 2020. Any person whose name appears on such register or who shall have been previously registered for any annual or special District meeting or election and who shall have voted at any annual or special District meeting or election held or conducted at any time since January 1, 2016, will not be required to register personally for this Special District Meeting. In addition, any person otherwise qualified to vote who is registered with the Board of Elections of Westchester County under the provisions of the Election Law shall be entitled to vote at said Special District Meeting without further registration. Immediately upon its completion, said register will be filed in the Office of the District Clerk, and will be open for inspection by any qualified voter of the District from January 29, 2020, to the day of the Special District Meeting, February 6, 2020, Sunday excepted, between the hours of 9:00 o’clock A.M. and 4:00 o’clock P.M. (Prevailing Time), except Sunday and by advance appointment only on Saturday, February 1, 2020, from 9:00 o’clock A.M. to 12:00 o’clock Noon (Prevailing Time). 

NOTICE IS FURTHER GIVEN that applications for absentee ballots may be applied for at the office of the District Clerk. If the ballot is to be mailed to the voter, the completed application must be received by the District Clerk no later than 5:00 o’clock P.M. (Prevailing Time) on January 30, 2020. If the ballot is to be delivered personally to the voter at the office of the District Clerk, the completed application must be received by the District Clerk no later than 5:00 o’clock P.M. (Prevailing Time) on February 5, 2020. Absentee ballots must be received by the District Clerk not later than 5:00 o’clock P.M. (Prevailing Time), on Thursday, February 6, 2020. A list of all persons to whom absentee ballots shall have been issued will be available in the office of the District Clerk between the hours of 9:00 o’clock A.M. and 4:00 o’clock P.M. (Prevailing Time) on each of the five (5) days prior to the day of the Special District Meeting, Sunday excepted and by advance appointment only on Saturday, February 1, 2020, from 9:00 o’clock A.M. to 12:00 o’clock Noon (Prevailing Time). Only qualified voters who are registered to vote will be permitted to vote.

BY THE ORDER OF THE BOARD OF EDUCATION
Dated: December 16, 2019
JEANINE GENAUER, District Clerk

 

 

NOTIFICACIÓN DE ASAMBLEA ESPECIAL DEL DISTRITO ESCOLAR NO SINDICADO DE HASTINGS-ON-HUDSON DEL CONDADO DE WESTCHESTER, ESTADO DE NUEVA YORK

POR MEDIO DE LA PRESENTE SE NOTIFICA QUE, de acuerdo con una resolución adoptada el 16 de diciembre de 2019 por el Consejo de Educación del Distrito Escolar No Sindicado de Hastings-on-Hudson, Condado de Westchester, Nueva York, se llevará a cabo una Asamblea Especial del Distrito con los votantes debidamente calificados de dicho Distrito Escolar, el jueves, 6 de febrero de 2020 desde las 7:00 AM en punto hasta las 9:00 pm en punto (Hora Prevalente) en el Gimnasio Cochran de la Escuela Secundaria de Hastings, 1 Mt. Hope Boulevard, Hastings-on-Hudson, Nueva York, con el propósito de votar con respecto a la siguiente Propuesta. 

 

PROPUESTA

 

CONSIDERANDO que el 28 de febrero de 2019 los votantes del Distrito Escolar No Sindicado de Hastings-on-Hudson del Condado de Westchester, Nueva York (el “Distrito”) aprobaron un gasto que no excedería los $18.383.614 para la construcción de mejoras en la Escuela Primaria Hillside, la Escuela Intermedia Farragut, y la Escuela Secundaria Hastings, así como la construcción de una adición a la Escuela Primaria Hillside, descritas en esencia en un informe preparado para el Distrito por parte de H2M architects + engineers, DPC (el “Proyecto Original”); y CONSIDERANDO que debido al refinamiento de los planos del Proyecto Original y a un nuevo entendimiento de las condiciones del sitio, el Consejo de Educación del Distrito ahora ha determinado que es necesario y deseable el modificar el alcance del Proyecto Original e incrementar el costo del mismo;

 

Ahora, por lo tanto, SE RESUELVE:

 

(a) Que el Consejo de Educación del Distrito quede autorizado por medio de la presente a modificar el alcance del Proyecto Original de acuerdo con un plan actualizado que prepararon los arquitectos del Distrito, el cual se encuentra archivado y disponible para inspección pública en las oficinas de la Actuaria de Distrito, incluyendo la alteración de ciertos elementos del proyecto de construcción de una adición a la Escuela Primaria Hillside y otras obras; y a gastar $1.347.371 por encima de la mencionada suma de $18.383.614 que se había aprobado anteriormente; y

 

(b) que el mencionado costo adicional de $1.347.371 devenga de dineros actualmente disponibles en el Fondo de Capital de Reserva del Distrito (el “Fondo”), cuya creación aprobaron los votantes del Distrito el 17 de mayo de 2011 y enmendaron los votantes el 15 de mayo de 2018, y dicho gasto del Fondo queda aprobado por medio de la presente. 

 

Dicha Propuesta figurará en las papeletas usadas para votar en la mencionada Asamblea Especial del Distrito, en esencia, de la forma descrita anteriormente. 

La votación se llevará a cabo por papeleta en máquinas de votación o papeletas según lo dispone la Ley de Educación y las urnas permanecerán abiertas desde las 7:00 am en punto hasta las 9:00 pm en punto (Hora Prevalente) y tanto tiempo luego de transcurrida esa hora como sea necesario para permitir que los votantes ya presentes emitan su voto.  

 

ADEMÁS, TAMBIÉN SE NOTIFICA QUE los miembros del Consejo de Registro se reunirán el martes, 28 de enero de 2020 desde las 4:00 pm en punto hasta las 8:00 pm en punto (Hora Prevalente) en el lobby de la Escuela Secundaria de Hastings, 1 Mt. Hope Boulevard, Hastings-on-Hudson, Nueva York, con el propósito de preparar el registro de los votantes calificados del Distrito para la mencionada Asamblea Especial del Distrito, en cuyo momento toda persona tendrá el derecho de que se incluya su nombre en el mencionado registro, siempre y cuando en dicha reunión del Consejo de Registro la persona le sea conocida o haya demostrado de forma satisfactoria ante el Consejo de Registro que ha obtenido el derecho de votar en ese momento o después en la Asamblea Especial del Distrito. El mencionado Consejo de Registro usará el registro de votantes calificados de dicho Distrito que se preparó para la Asamblea y Elección Anual del Distrito que se llevó a cabo el 21 de mayo de 2019 como la base para la preparación del registro para la Asamblea Especial del Distrito a llevarse a cabo el 6 de febrero de 2020. No se requerirá que toda persona cuyo nombre figure en dicho registro, o quien previamente se haya registrado para votar en toda asamblea o elección anual o especial del Distrito, y quien haya votado en toda otra asamblea o elección anual o especial del Distrito que se haya llevado a cabo en cualquier momento dado desde el 1 de enero de 2016 se registre en persona para esta Asamblea Especial del Distrito. Además, toda persona que esté calificada de otra forma para votar y que se encuentre registrada en el Consejo Electoral del Condado de Westchester de acuerdo con lo dispuesto por la Ley Electoral, tendrá el derecho de votar en la mencionada Asamblea Especial del Distrito sin registración adicional. Inmediatamente luego de finalizado, el mencionado registro se archivará en la Oficinas de la Actuario de Distrito y se encontrará disponible para inspección pública por parte de todo votante calificado del Distrito desde el 29 de enero de 2020 hasta el día de la Asamblea Especial de Distrito, el 6 de febrero de 2020, con excepción del día domingo, entre las 9:00 am en punto y las 4:00 pm en punto (Hora Prevalente), con excepción del domingo y con cita previa únicamente el sábado 1 de febrero de 2020, de 9:00 am en punto a 12:00 del mediodía (Hora Prevalente).

 

ADEMÁS, TAMBIÉN SE NOTIFICA QUE las solicitudes para votar en ausencia podrán solicitarse en las oficinas de la Actuaria de Distrito. Si la papeleta de voto en ausencia debe enviarse por correo al votante, la solicitud completa deberá recibirse en las oficinas de la Actuaria de Distrito a más tardar a las 5:00 pm en punto (Hora Prevalente) del 30 de enero de 2020. Si la papeleta de voto en ausencia debe entregársele en persona al votante en las oficinas de la Actuaria de Distrito, dicha funcionaria deberá recibir la solicitud completa a más tardar a las 5:00 pm (Hora Prevalente) del 5 de febrero de 2020. La Actuaria de Distrito deberá recibir las papeletas de voto en ausencia a más tardar a las 5:00 pm (Hora Prevalente), el jueves, 6 de febrero de 2020. La lista de personas a quienes se les haya entregado papeletas de voto en ausencia se encontrará disponible en las oficinas de la Actuaria de Distrito entre las horas de 9:00 am y 4:00 pm (Hora Prevalente) de cada uno de los cinco (5) días previos al día de la Asamblea Especial del Distrito, con excepción del día domingo, y por medio de cita previa sólo el día sábado 1 de febrero de 2020, desde las 9:00 am hasta las 12:00 pm (Hora Prevalente). Sólo se permitirá votar a aquellos votantes calificados que se encuentren registrados con tal propósito. 

 

POR ÓRDEN DEL CONSEJO DE EDUCACIÓN

Fecha: 16 de diciembre de 2019

JEANINE GENAUER, Actuaria de Distrito